审计署深圳办全面启用公文二维条码管理系统电子政务建设再上新台阶（07-12-17）

　　11月29日，审计署办公厅举办了公文二维条码应用培训。审计署驻深圳特派办的参训人员回办后，立即向职能部门和分管办领导报告了署办公厅的工作要求。根据办领导指示，该办于12月4日起全面启用该项技术。

　　目前，在公文管理中，该办应用“审计机关公文二维条码制作管理系统”管理收发文工作，使用情况良好。一是通过该系统对正式印发的全部公文标注二维条码；二是使用该系统管理收文工作，在接收审计署发文的处理环节，该办已彻底告别手工输入的工作方式，通过扫描公文二维条码直接生成公文标题、发文字号等要素的数据文件，自动完成收文处理的全部工作。

　　此外，该办公文管理人员还积极探索，大胆尝试，创造性地利用该系统完成公文的归档整理工作。在公文归档整理环节，文书管理员将公文按要求分类后，利用“审计机关条码识别管理系统”的基本功能和拓展功能，将扫描公文二维条码后形成的数据文件导入电子表格软件中，自动生成档案目录，最大限度地减少了档案管理员在公文归档整理时输入目录的工作量。

　　目前，该办OA系统的运用已基本成熟，引入公文二维条码管理方式后，将进一步推进公文管理的信息化建设，提高公文管理水平，完善电子政务工作。